Εκτύπωση
Βασίλης Μασσέλος - Διευθύνων Σύμβουλος
ΝΟΤΑ – ΜΑΣΣΕΛΟΣ Α.Ε.
http://www.nota.gr

Η ΝΟΤΑ υιοθέτησε τεχνολογίες πληροροφορικής πολύ νωρίς στην πορεία της αφού ήδη από το 1985 εκδίδαμε τιμολόγια μηχανογραφικά. Ωστόσο, περιμέναμε πολύ μέχρι να αποφασίσουμε τη μετάβαση από το σύστημα legacy σε ERP, η οποία έγινε στα μέσα της χρήσης του 2007.

Η εταιρεία αντιμετωπίζει μια δυσανάλογη με το μέγεθός της πολυπλοκότητα γιατί διαθέτει παρουσία σε περισσότερες των μια χωρών, παραγωγή, εξαγωγές, χονδρική, δικά της καταστήματα λιανικής και shops-in-a-shop σε πολυκαταστήματα, ενώ διανέμει ένα σημαντικό χαρτοφυλάκιο μαρκών στην ελληνική αγορά. Ταυτόχρονα, τα ίδια τα προϊόντα δημιουργούν σημαντικές προκλήσεις στην πληροφοριακή τους διαχείριση αφού π.χ. το ίδιο μοντέλο μπορεί να έχει ακόμη και 75 μεμονωμένα SKUs λόγω των χρωμάτων, των μεγεθών και των cups.

Με το Soft1 ERP αντιμετωπίσαμε αποτελεσματικά αυτές τις απαιτήσεις ενώ αξιοσημείωτη ήταν η μετάπτωση από το σύστημα legacy (Επένδυση) που έγινε στα μέσα της χρήσης. Παρά τη μεγάλη πολυπλοκότητα χρειάστηκαν μόλις τρεις ημέρες για να μεταφερθούν τα δεδομένα από το παλαιό σύστημα και να εκδοθεί το πρώτο παραστατικό από το Soft1. Ταυτόχρονα, αξιοποιήσαμε τις σημαντικές δυνατότητες του νέου συστήματος συνδέοντας on-line μέσω VPN τα καταστήματά μας αλλά και τα shops-in-a-shop μέσω UMTS (κινητής τηλεφωνίας).

Έχοντας κλείσει σχεδόν τρία χρόνια από την εγκατάσταση του Soft1 ERP στη ΝΟΤΑ είμαι πεπεσμένος ότι η συγκεκριμένη επιλογή ήταν και η βέλτιστη για την εταιρεία από πλευράς κόστους-οφέλειας. Πρόσφατα δε ολοκληρώσαμε ένα project χάρη στο οποίο το ERP απέκτησε τη δυνατότητα διαχείρισης ηλεκτρονικών παραστατικών με βάση τα XML/UBL (Universal Business Language).