O implementare ERP este un proiect major care necesit\u0103 investi\u021bii substan\u021biale de timp \u0219i resurse din partea unei companii pentru a se ob\u021bine un ROI semnificativ. Dup\u0103 cum probabil v\u0103 imagina\u021bi, r\u0103spunsul la aceast\u0103 \u00eentrebare nu este unul standard, prestabilit. Perioada de timp necesar\u0103 implement\u0103rii unei solu\u021bii ERP depinde de o serie de variabile. Stabilirea duratei unei implement\u0103ri este un task dificil, \u00eens\u0103 trebuie realizat cu o acurate\u021be c\u00e2t mai mare. Estimarea gre\u0219it\u0103 a datei de \u201cgo-live\u201d v\u0103 poate costa mai mult timp \u0219i bani dec\u00e2t a\u021bi alocat.<\/p>\n
Care ar fi \u00eens\u0103 factorii pe care trebuie s\u0103 \u00eei ave\u021bi \u00een vedere astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 pute\u021bi stabili un calendar de implementare c\u00e2t mai clar?<\/p>\n
Depinde foarte mult de specificul fiec\u0103rui business. Poate dura oric\u00e2t, de la trei luni la c\u00e2\u021biva ani. Timpul de implementare depinde de num\u0103rul de module dorite, resursele disponibile \u0219i loca\u021biile \u00een care va fi implementata, precum \u0219i personalizarea \u0219i conversia datelor.<\/p>\n
Ve\u021bi dori s\u0103 stabili\u021bi c\u00e2t timp v\u0103 consum\u0103 fiecare dintre elementele men\u021bionate mai sus. Fiecare are un anumit impact asupra timpului total necesar. De asemenea, o companie trebuie s\u0103 defineasc\u0103 tipul de raportare, op\u021biunile din dashboard \u0219i s\u0103 stabileasc\u0103 dac\u0103 exist\u0103 rapoarte personalizate care vor trebui configurate \u00een cadrul sistemului ERP. \u00cen plus, clientul trebuie s\u0103 prezinte un num\u0103r exact de utilizatori de afaceri pentru a permite echipei de implementare s\u0103 identifice complexit\u0103\u021bi ad\u0103ugate. Fiecare dintre ace\u0219ti utilizatori va trebui s\u0103 fie instruit pe noul sistem. Clientul ar trebui s\u0103 colaboreze cu un partener cu experien\u021b\u0103 care s\u0103 poat\u0103 asigura c\u0103 toate sarcinile utilizatorului sunt finalizate la timp.<\/p>\n
Aceasta este o \u00eentrebare pe care mul\u021bi uit\u0103 s\u0103 o adreseze \u00een prima etap\u0103 a proiectului. Totu\u0219i, acest termen ar trebui s\u0103 fie un element pe care s\u0103 pe care s\u0103 \u00eel aib\u0103 \u00een vedere la validarea\/selec\u021bia sistemului, nu un lucru stabilit pe parcursul implement\u0103rii.<\/p>\n
Este important s\u0103 integra\u021bi un plan de comunicare eficient \u00een fiecare faz\u0103 a proiectului de implementare. Acesta implic\u0103 \u00eent\u00e2lniri s\u0103pt\u0103m\u00e2nale \u00eentre reprezentan\u021bii companiei \u0219i echipa de implementare pentru status update \u00eenc\u0103 de la \u00eenceputul proiectului. At\u00e2t echipa de implementare, c\u00e2t \u0219i responsabilii de proiect trebuie s\u0103 \u00ee\u0219i seteze a\u0219tept\u0103ri realiste \u0219i s\u0103 convin\u0103 asupra priorit\u0103\u021bilor.<\/p>\n
Un alt element care v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 preveni\u021bi prelungirea\/am\u00e2narea termenului de go-live este stabilirea unor responsabili \u00een cadrul proiectului \u0219i trasarea unor task-uri clare.<\/p>\n
Da. Sistemele on-premise necesit\u0103 achizi\u021bionarea \u0219i configurarea hardware-ului (computere, servere etc.) \u0219i din acest motiv presupune un timp mult mai mare pentru implementare. Nu exist\u0103 nicio modalitate de a estima exact perioada de timp necesar\u0103 pentru ca un furnizor s\u0103 livreze hardware-ul necesar. Totu\u0219i, echipa beneficiarului poate folosi acest timp pentru a se documenta \u0219i a se familiariza cu noul sistem. Pe de alt\u0103 parte, tehnologia bazat\u0103 pe cloud poate fi accesat\u0103 de aproape oriunde exist\u0103 o re\u021bea wireless \u0219i nu are nevoie de achizi\u021bii suplimentare de hardware.<\/p>\n
Un meeting pentru status-update intre client \u0219i compania care se ocupa de implementare ar trebui organizat s\u0103pt\u0103m\u00e2nal pentru respect\u0103rea planului de implemnetare. Lipsa acestei \u00eent\u00e2lniri poate cauza ne\u00een\u021belegeri \u0219i, implicit, \u00eent\u00e2rzieri. De asemenea, dac\u0103 departamentul IT este singura echip\u0103 angajat\u0103 \u00een proiect, acest lucru poate cauza probleme. Speciali\u0219tii IT \u00een\u021beleg aspectele tehnice, \u00eens\u0103 nu pot evalua \u0219i solu\u021bion\u0103 aspect ce \u021bin de fluidizarea proceselor de business. Aici trebuie s\u0103 fie implica\u021bi managerii tuturor departamentelor ce vor fi implicate \u00een \/ afectate de adoptarea sistemului ERP.<\/p>\n
De asemenea, pentru a fi convertite \u0219i transferate \u00een mod eficient, bazele de date nu trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 erori \u0219i nici duplicate. Migrarea datelor \u0219i conversia acestora necesit\u0103 timp – iar timpul \u00eenseamn\u0103 bani. Cu c\u00e2t mai multe date trebuie mutate sau convertite, cu at\u00e2t implementarea v\u0103 dura mai mult.<\/p>\n
Utilizatorii trebuie s\u0103 fie educa\u021bi \u00een mod adecvat cu privire la specifica\u021biile noului sistem \u0219i a proceselor pe care le vor efectua zilnic. Educa\u021bia lor \u00eencepe de la \u00eenceputul proiectului. Un partener de implementare ar trebui s\u0103 solicite utilizatorilor s\u0103 examineze materiale despre software-ul ERP \u00een avans. Este important s\u0103 le ofere documente ce explic\u0103 scopul sistemului, rolul lor \u00een utilizarea acestuia \u0219i importan\u021ba s\u0103 pentru companie lor. Aceast task familiarizeaz\u0103 utilizatorii cu sistemul \u0219i asigur\u0103 cea mai mare rentabilitate a investi\u021biei dup\u0103 go-live.<\/p>\n
Un client nu ar trebui s\u0103 planifice go-live-ul la 1 ianuarie far\u0103 s\u0103 considere \u0219i contextul. Multe companii \u00ee\u0219i propun s\u0103 dea sistemul \u00een folosin\u021b\u0103 p\u00e2n\u0103 la 1 ianuarie pentru a reduce taxele de re\u00eennoire a fostului lor sistem. Atingerea acestui obiectiv \u00eens\u0103 depinde de momentul \u00een care a fost demarat proiectul. Implementarea unui ERP este un proiect foarte amplu \u0219i se poate dovedi dificil de administrat \u00een perioadele \u00eenc\u0103rcate. Iat\u0103 de ce este important\u0103 o planificare riguroas\u0103 care s\u0103 tina cont at\u00e2t de data de expirare a sistemului existent, c\u00e2t \u0219i de timpul necesar implementarii noii solu\u021bii astfel \u00eenc\u00e2t aceasta s\u0103 fie perfect func\u021bional\u0103 \u00een timp util pentru a r\u0103spunde cerin\u021belor sezonului s\u0103u de v\u00e2rf.<\/p>\n
\u00cen concluzie, companiile care mapeaz\u0103 c\u00e2t mai riguros proiectul de la \u00eenceput vor fi cel mai bine preg\u0103tite pentru a face fa\u021b\u0103 cerin\u021belor unei implement\u0103ri a sistemului ERP. Aceasta \u00eenseamn\u0103 s\u0103 \u00een\u021belege\u021bi obiectivele proiectului, s\u0103 seta\u021bi a\u0219tept\u0103ri realiste \u0219i s\u0103 \u00een\u021belege\u021bi pe deplin ceea ce software-ul poate \u0219i nu poate face \u00eenainte de a stabili un deadline.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"