Alegerea unei solu\u021bii ERP care satisface \u00een totalitate nevoile companiei tale este un proces amplu \u0219i deseori necesit\u0103 mult\u0103 aten\u021bie \u0219i documentare. Software-urile de acest tip sunt complexe, iar o prezentare demo reprezint\u0103 cea mai important\u0103 etap\u0103 pentru a alege aplica\u021bia potrivit\u0103 pentru compania ta.<\/p>\n
\u00cenainte de a stabili prezent\u0103rile demo, preg\u0103te\u0219te-te minu\u021bios, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 fii sigur c\u0103 oferi furnizorilor ERP toate informa\u021biile de care au nevoie pentru a-\u021bi prezenta func\u021bionalit\u0103\u021bile potrivite pentru\u00a0 afacerea ta. Cum? \u00cencepe prin a identific\u0103 nevoile companiei tale. Este important s\u0103 \u0219tii exact ce vrei, astfel \u00eenc\u00e2t furnizorii s\u0103 \u00ee\u021bi poat\u0103 oferi c\u00e2t mai multe detalii despre procesul de implementare, suportul de care ai nevoie \u0219i despre cum aplica\u021biile pot fi adaptate pentru a sus\u021bine dezvoltarea business-ului t\u0103u. Cele mai reu\u0219ite prezent\u0103ri demo sunt cele \u00een care ambele p\u0103r\u021bi, at\u00e2t clientul, c\u00e2t \u0219i furnizorul particip\u0103 activ. A\u0219adar, care sunt cele mai importante aspecte ale unei prezent\u0103ri demo ERP c\u0103rora trebuie s\u0103 le acorzi aten\u021bie?<\/p>\n
Dac\u0103 ai stabilit cu precizie care sunt obiectivele pe termen lung ale companiei tale, asigur\u0103-te c\u0103 solu\u021bia ERP pe care o alegi te ajut\u0103 s\u0103 \u021bi le \u00eendepline\u0219ti. Cerin\u021bele pentru o solu\u021bie ERP variaz\u0103 de la o companie la alta, \u00eens\u0103 exist\u0103 c\u00e2teva aspecte generale de care trebuie s\u0103 \u021bii cont atunci c\u00e2nd te preg\u0103te\u0219ti pentru o prezentare demo.<\/p>\n
\u00cen primul r\u00e2nd, analizeaz\u0103 cum po\u021bi m\u0103sura \u00eentr-un mod specific beneficiile pe care le vei avea prin implementarea solu\u021biei ERP. \u00cen acest fel vei putea s\u0103 determini ulterior care este randamentul investi\u021biei tale. De exemplu, po\u021bi m\u0103sura modul \u00een care eficien\u021ba \u00een desf\u0103\u0219urarea opera\u021biunilor a crescut prin intermediul software-ului ERP. Ulterior trebuie s\u0103 te asiguri c\u0103 cerin\u021bele tale pot fi implementate. \u00cen cazul \u00een care acestea nu pot fi satif\u0103cute de nicio aplica\u021bie ERP, ele ar trebui reconsiderate, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 fie realiste.<\/p>\n
Nu \u00een ultimul r\u00e2nd, asigur\u0103-te c\u0103 sistemul ERP pe care \u00eel alegi este \u00een conformitate cu planul de dezvoltare al companiei tale. Odat\u0103 cu dezvoltarea opera\u021biunilor de business \u0219i func\u021bionalit\u0103\u021bile ERP vor deveni din ce \u00een ce mai complexe. Dac\u0103 \u00ee\u021bi dore\u0219ti cre\u0219terea afacerii, aplica\u021bia ERP aleas\u0103 trebuie s\u0103 sus\u021bin\u0103 aceast\u0103 dezvoltare \u0219i s\u0103 permit\u0103 update-uri sau ad\u0103ugarea unor noi func\u021bionalit\u0103\u021bi. Un software ERP este o investi\u021bie important\u0103 care trebuie amortizat\u0103, iar dac\u0103 solu\u021bia aleas\u0103 \u00ee\u021bi poate sus\u021bine procesele doar pe termen scurt, investi\u021bia nu va fi profitabil\u0103.<\/p>\n
Nevoile afacerii tale determin\u0103 care sunt func\u021bionalit\u0103\u021bile ERP pe care trebuie s\u0103 le implementezi. Pentru a afla exact care sunt specifica\u021biile ERP potrivite pentru business-ul t\u0103u, \u00eencepe cu o list\u0103 a proceselor opera\u021bionale desf\u0103\u0219urate \u00een companie, pe care s\u0103 le expui \u00een cadrul prezent\u0103rii demo. De\u0219i nu este o sarcin\u0103 u\u0219oar\u0103, f\u0103 tot posibilul s\u0103 integrezi aici opera\u021biunile desf\u0103\u0219urate de management, utilizatorii direc\u021bi sau de sursele externe, precum clien\u021bi.<\/p>\n
Totodat\u0103 trebuie s\u0103 \u021bii cont de faptul c\u0103 fiecare solu\u021bie ERP \u00ee\u021bi ofer\u0103 func\u021bionalit\u0103\u021bile standard ce pot fi completate prin ad\u0103ugarea unor func\u021bionalit\u0103\u021bi adi\u021bionale sau prin personalizarea celor existente, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 se plieze exact \u00een func\u021bie de nevoile companiei tale. De exemplu, \u00een cazul \u00een care trebuie s\u0103 integrezi solu\u021bia ERP cu aplica\u021bii externe, acest lucru se poate face prin intermediul unui API sau prin programare. Asigur\u0103-te a\u0219adar c\u0103 \u00een lista proceselor opera\u021bionale desf\u0103\u0219urate ai inclus \u0219i toate aplica\u021biile care ai nevoie s\u0103 fie integrate cu sistemul ERP, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 ob\u021bii o imagine c\u00e2t mai clar\u0103 asupra func\u021bionalit\u0103\u021bilor \u0219i asupra costurilor aferente.<\/p>\n
\u00cen func\u021bie de m\u0103rimea companiei tale \u0219i de suportul IT de care dispui, atunci c\u00e2nd alegi aplica\u021bia ERP trebuie s\u0103 te g\u00e2nde\u0219ti foarte bine la modalitatea de g\u0103zduire a aplica\u021biei ERP de care ai nevoie. Po\u021bi opta pentru o solu\u021bie ERP On-Premise, care este instalat\u0103 direct pe server-ul companiei tale sau pentru o solu\u021bie \u00een Cloud, ce presupune accesarea aplica\u021biei printr-o simpl\u0103 conexiune la internet.<\/p>\n
Ca s\u0103 determini ce variant\u0103 este potrivit\u0103 pentru compania ta, trebuie s\u0103 iei \u00een considerare avantajele \u0219i dezavantajele pentru fiecare op\u021biune, precum u\u0219urin\u021ba prin care se pot face update-uri (solu\u021biile Cloud av\u00e2nd aici un avantaj considerabil) sau adaptabilitatea solu\u021biei. Solu\u021bia Soft1 ERP<\/a> \u00ee\u021bi ofer\u0103 toate op\u021biunile de g\u0103zduire<\/a>, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 ai flexibilitatea de a alege \u00een func\u021bie de nevoile companiei tale.<\/p>\n Dac\u0103 ai stabilit exact care sunt obiectivele companiei pe termen lung \u0219i func\u021bionalit\u0103\u021bile de care ai nevoie, \u00een urma prezent\u0103rii demo, furnizorilor le va fi mult mai u\u0219or s\u0103 \u00ee\u021bi estimeze costurile reale, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 stabile\u0219ti un buget adecvat, f\u0103r\u0103 s\u0103 pl\u0103te\u0219ti func\u021bionalit\u0103\u021bi adi\u021bionale care nu sunt necesare pentru business-ul t\u0103u.<\/p>\n Pentru a crea un buget corect trebuie s\u0103 iei \u00een considerare toate aspectele, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 previi dep\u0103\u0219irea costurilor \u0219i blocajele de implementare.\u00a0 A\u0219adar, pe l\u00e2ng\u0103 costurile ini\u021biale de implementare, bugetul trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 \u0219i costurile de mentenan\u021b\u0103 (suport tehnic, subscrip\u021bii, etc.), costurile de resurse umane \u0219i training, dar \u0219i costurile ascunse care sunt de multe ori trecute cu vederea (adapt\u0103ri neanticipate ale func\u021bionalit\u0103\u021bilor, conversia datelor \u0219amd).<\/p>\n Func\u021bionalit\u0103\u021bile de raportare pe care o aplica\u021bie ERP \u021bi le poate oferi sunt extrem de importante dac\u0103 vrei s\u0103 urm\u0103re\u0219ti \u00eendeaproape indicatorii de performan\u021b\u0103 \u0219i dac\u0103 ai nevoie de analize detaliate \u00een procesele de decizie. Majoritatea sistemelor ERP permit generarea direct din aplica\u021bie a rapoartelor financiare, de v\u00e2nz\u0103ri, a graficelor interactive sau a oric\u0103rui alt raport personalizat de care ai nevoie. Trebuie \u00eens\u0103 s\u0103 \u0219tii chiar \u00eenainte de prezentarea demo care sunt informa\u021biile de care ai nevoie.<\/p>\n Fie c\u0103 este vorba despre o solu\u021bie On-Premise sau \u00een Cloud, un software ERP este o investi\u021bie important\u0103 pentru compania ta \u0219i trebuie s\u0103 te asiguri de la \u00eenceput c\u0103 \u00ee\u021bi poate aduce rezultatele de care ai nevoie pe termen lung. Astfel, chiar \u00eenainte de a programa o prezentare demo cu furnizor ERP, formeaz\u0103-\u021bi o idee c\u00e2t mai clar\u0103 despre nevoile \u0219i obiectivele afacerii tale, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 alegi cea mai bun\u0103 solu\u021bie din\u00a0 punct de vedere func\u021bionalit\u0103\u021bi \u0219i costuri.<\/p>\n\n
Costurile pe termen lung generate de implementarea solu\u021biei ERP<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Capabilit\u0103\u021bile de raportare ale aplica\u021biei ERP<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n